SAGE Office Line

Adressverwaltung In der Adresseingabemaske kann unter der Schaltfläche FINANZEN die Debitoren- bzw. Kreditorennummer der Adresse eingesehen werden. Über SUCHBEGRIFF kann auch über diese Nummern gesucht werden. Die Eingabe der Sage Präfixe „D“ und „K“ entfällt.
Veranstaltungen Gebühren Grundsätzlich werden Gebühren der Ressource „Veranstaltungsgebühr“ zugeordnet. Bei anderen Leistungen wie z.B Einzelzimmer, Material etc. sollte auch die entsprechende Ressource verwendet werden. Nur so kann Kiribati die Daten beim Export splitten.
Kostenstellen Um die Automatik der Kostenstellendefinition zu umgehen kann unter der Schaltfläche FINANZEN auch direkt eine Kostenstelle eingegeben werden. Diese Nummer bleibt solange editierbar bis der erste Export erfolgt ist.
Programm Um einen Wechsel zwischen dem Programm zu vermeiden, arbeiten viele mit der Einstellung „Alle“. Der erstmalige Aufruf dauert unter Umständen sehr lang. Abhilfe schafft die Einstellung „Seit“. Im Standard ruft diese Option alle Veranstaltung -180 Tage ab, gerechnet vom Tagesdatum. Der Wert vom Systembetreuer auch erhöht und verringert werden.
Anmeldung Zahlungsweise Die Zahlungsweise „offen“ verhindert den Export ins Rechnungswesen.
Zahlungsverkehr Grundsätzliches Ausgegeben Überweisungen bzw. Lastschriften können nicht mehr gelöscht werden. Alle Varianten des Zahlungsverkehrs sind vorkontierbar. Nur Lastschriften, die über ÜBERNAHME AUS ANMELDUNG (siehe unten) erstellt wurde, können nicht kontiert werden. Der gesamte Sage Kontenrahmen steht nun zur Auswahl beim Kontieren zur Verfügung.
Übernahme aus der Anmeldung Beim automatischen Erstellen von Lastschriften können nun weitere Optionen (siehe unten) eingestellt werden
Auch beim händischen Erstellen von Lastschriften kann zwischen 4 verschiedenen Arten von Lastschriften gewählt werden (siehe unten).