Kassenbuch - Versionsgeschichte

Admin: /* Grundsätzliches */

2016-11-20T13:32:47Z

Grundsätzliches

← Nächstältere Version		Version vom 20. November 2016, 13:32 Uhr
Zeile 15:		Zeile 15:
	*die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden		*die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden
	*Kassenaufzeichnungen müssen so geführt sein, dass der Sollbestand jederzeit mit dem Ist-Bestand verglichen werden kann		*Kassenaufzeichnungen müssen so geführt sein, dass der Sollbestand jederzeit mit dem Ist-Bestand verglichen werden kann
	*Eine regelmäßige Kassenprüfung ~~(durch Nachzählen!)~~ ist unerlässlich. Der Ausdruck von Kiribati.Kassenbuch verlangt eine Unterschrift zum Nachweis, das gezählt wurde.		*Eine regelmäßige Kassenprüfung ist unerlässlich. Der Ausdruck von Kiribati.Kassenbuch verlangt eine Unterschrift zum Nachweis, das gezählt wurde.
	*der Kassenbestand darf nie negativ sein		*der Kassenbestand darf nie negativ sein. Kiribati.Kassenbuch informiert sofort über einene eventuellen Negativbetrag.
	*Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden. (Buchungsvorbelegungen Bank an Kasse und Kasse an Bank).		*Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden. (Buchungsvorbelegungen Bank an Kasse und Kasse an Bank).
	*auch Privateinlagen und -entnahmen sind täglich aufzuzeichnen		*auch Privateinlagen und -entnahmen sind täglich aufzuzeichnen

Admin: /* Grundsätzliches */

2016-11-20T13:31:31Z

Grundsätzliches

← Nächstältere Version		Version vom 20. November 2016, 13:31 Uhr
Zeile 13:		Zeile 13:
	Aufzeichnungen von Kassenvorgänge sollte in geeigneter Weise zeitnah erfolgen, so dass später dann kontiert und verbucht werden kann. Dabei müssen diese Aufzeichnungen bestimmten Anforderungen genügen. Zum einen den allgemeinen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, zum anderen aber auch speziellen Ansprüchen für die Kassenbuchführung. Dabei gilt:		Aufzeichnungen von Kassenvorgänge sollte in geeigneter Weise zeitnah erfolgen, so dass später dann kontiert und verbucht werden kann. Dabei müssen diese Aufzeichnungen bestimmten Anforderungen genügen. Zum einen den allgemeinen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, zum anderen aber auch speziellen Ansprüchen für die Kassenbuchführung. Dabei gilt:
	*Keine Buchung ohne Beleg. Das gilt auch für Privateinlagen bzw -entnahmen. Hier müssen vorhandene Quittungen, wenn nicht vorhanden, ein Eigenbeleg erstellt werden.		*Keine Buchung ohne Beleg. Das gilt auch für Privateinlagen bzw -entnahmen. Hier müssen vorhandene Quittungen, wenn nicht vorhanden, ein Eigenbeleg erstellt werden.
			*die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden
			*Kassenaufzeichnungen müssen so geführt sein, dass der Sollbestand jederzeit mit dem Ist-Bestand verglichen werden kann
			*Eine regelmäßige Kassenprüfung (durch Nachzählen!) ist unerlässlich. Der Ausdruck von Kiribati.Kassenbuch verlangt eine Unterschrift zum Nachweis, das gezählt wurde.
			*der Kassenbestand darf nie negativ sein
			*Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden. (Buchungsvorbelegungen Bank an Kasse und Kasse an Bank).
			*auch Privateinlagen und -entnahmen sind täglich aufzuzeichnen
			*private Vorverauslagungen und deren Erstattung aus der Kasse sind als Ausgabe zu erfassen (Datum ist das Datum der Auszahlung aus der Kasse)
			*Eintragungen im Kassenbuch dürfen nachträglich nicht mehr verändert oder unkenntlich gemacht werden. Bei fehlerhaften Eintragungen wird eine Streichung sovorgenommen, dass die ursprüngliche Eintragung noch lesbar bleibt. Anschließend erfolgt eine Berichtigung mittels einer neuen Eintragung. Eine Streichung ist im Kiribati Kassenbuch nicht möglich. Man macht eine Gegen- und dann eine neu Buchung.
			*die Einnahmen und Ausgaben sollen täglich festgehalten werden

	= Erste Schritte =		= Erste Schritte =

Admin am 20. November 2016 um 11:41 Uhr

2016-11-20T11:41:36Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. November 2016, 11:41 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:

	Auf Papier können diverse Ausdrucke erfolgen. Neben Zwischen- und Monatsabschluss gibt es einen Testdruck der Buchungen nach verschiedenen Kriterien, sowie ein Ausdruck gruppiert nach Buchungsarten.		Auf Papier können diverse Ausdrucke erfolgen. Neben Zwischen- und Monatsabschluss gibt es einen Testdruck der Buchungen nach verschiedenen Kriterien, sowie ein Ausdruck gruppiert nach Buchungsarten.


			=Grundsätzliches=
			Aufzeichnungen von Kassenvorgänge sollte in geeigneter Weise zeitnah erfolgen, so dass später dann kontiert und verbucht werden kann. Dabei müssen diese Aufzeichnungen bestimmten Anforderungen genügen. Zum einen den allgemeinen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, zum anderen aber auch speziellen Ansprüchen für die Kassenbuchführung. Dabei gilt:
			*Keine Buchung ohne Beleg. Das gilt auch für Privateinlagen bzw -entnahmen. Hier müssen vorhandene Quittungen, wenn nicht vorhanden, ein Eigenbeleg erstellt werden.


	= Erste Schritte =		= Erste Schritte =

Admin: /* Beispielcode in Visual Basic */

2016-05-17T09:33:31Z

Beispielcode in Visual Basic

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:33 Uhr
Zeile 644:		Zeile 644:
	\|-		\|-
	\|'''Personalnummer'''		\|'''Personalnummer'''
	\|~~Personalnummer.~~ Wird die Nummer in den Personenkonten von Kiribati Kassenbuch nicht gefunden, so wird das Konto mit den nachfolgenden Angaben (Name, Eintritt und Austritt)		\|Wird die Nummer in den Personenkonten von Kiribati Kassenbuch nicht gefunden, so wird das Konto mit den nachfolgenden Angaben (Name, Eintritt und Austritt) angelegt.
	angelegt.
	\|-		\|-
	\|'''Name'''		\|'''Name'''

Admin: /* Beispielcode in Visual Basic */

2016-05-17T09:32:36Z

Beispielcode in Visual Basic

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:32 Uhr
Zeile 625:		Zeile 625:

	Zu den einzelnen Felder:		Zu den einzelnen Felder:
	'''Nummer:''' Eindeutige Nummer innerhalb eines Monats, um einen eventuelle Korrekturbuchung durchzuführen.		'''Nummer:'''
	'''Mandant''': momentan immer 1		Eindeutige Nummer innerhalb eines Monats, um einen eventuelle Korrekturbuchung durchzuführen.
	'''Kasse''': momentan immer 1		{\|
	'''Art''': Buchungsarten: 1="Abschlag bar" etc. Wichtig ist, dass die Nummer auch in den Buchungsarten hinterlegt ist. Andernfalls erfolgt keine Übernahme.		\|'''Mandant''':
	'''Datum''' Buchungsdatum TT.MM.JJJJ		\|momentan immer 1
	'''Währung''' In Kiribati Kassenbuch eingetragene Standardwährung.		\|-
	'''Personalnummer''' Personalnummer. Wird die Nummer in den Personenkonten von Kiribati Kassenbuch nicht gefunden, so wird das Konto mit den nachfolgenden Angaben (Name, Eintritt und Austritt) angelegt.		\|'''Kasse''':
	'''Name''' Name des Angestellten z.B. Franz Meier		\|momentan immer 1
	'''Betrag''' Nur Beträge größer 0 im Format 99999.99 Die Art der Buchung (siehe oben), nicht der Betrag, entscheidet über Einnahme oder Ausgabe.		\|-
	'''Eintritt''' Beginn des Arbeitsverhältnisses		\|'''Art''':
	'''Austritt''' Ende des Arbeitsverhältnisses		\|Buchungsarten: 1="Abschlag bar" etc. Wichtig ist, dass die Nummer auch in den Buchungsarten hinterlegt ist. Andernfalls erfolgt keine Übernahme.
			\|-
			\|'''Datum'''
			\|Buchungsdatum TT.MM.JJJJ
			\|-
			\|'''Währung'''
			\|In Kiribati Kassenbuch eingetragene Standardwährung.
			\|-
			\|'''Personalnummer'''
			\|Personalnummer. Wird die Nummer in den Personenkonten von Kiribati Kassenbuch nicht gefunden, so wird das Konto mit den nachfolgenden Angaben (Name, Eintritt und Austritt)
			angelegt.
			\|-
			\|'''Name'''
			\|Name des Angestellten z.B. Franz Meier
			\|-
			\|'''Betrag'''
			\|Nur Beträge größer 0 im Format 99999.99 Die Art der Buchung (siehe oben), nicht der Betrag, entscheidet über Einnahme oder Ausgabe.
			\|-
			\|'''Eintritt'''
			\|Beginn des Arbeitsverhältnisses
			\|-
			\|'''Austritt'''
			\|Ende des Arbeitsverhältnisses
			\|}

	=== Übernahme der Daten===		=== Übernahme der Daten===

Admin: /* Ändern */

2016-05-17T09:28:56Z

Ändern

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:28 Uhr
Zeile 546:		Zeile 546:
	Klicken Sie in der Symbolleiste auf die folgende Schaltfläche [[File:Datensatz Ändern.png\|none\|]]		Klicken Sie in der Symbolleiste auf die folgende Schaltfläche [[File:Datensatz Ändern.png\|none\|]]
	[[File:Währung EUR.png\|none\|]]		[[File:Währung EUR.png\|none\|]]
			{\|
	'''Währungsymbol''' Kurzbezeichnung der Währung		\|'''Währungsymbol'''
	'''Bezeichnung''' Langbezeichnung der Währung		\|Kurzbezeichnung der Währung
	'''Eurokurs''' Kurzbezeichnung der Währung		\|-
			\|'''Bezeichnung'''
	[[File:wichtig.png\|none\|]] Der EURO Umrechnungsfaktor (im Beispiel oben 1,9558400000) muß sechs signifikante Stellen besitzen. Auch Nullen gelten als signifikante Stellen, wenn sie nicht nur eine Platzhalterstelle einnehmen.		\|Langbezeichnung der Währung
			\|-
			\|'''Eurokurs'''
			\|Kurzbezeichnung der Währung
			\|-
			\|[[File:wichtig.png\|none\|]]
			\|Der EURO Umrechnungsfaktor (im Beispiel oben 1,9558400000) muß sechs signifikante Stellen besitzen. Auch Nullen gelten als signifikante Stellen, wenn sie nicht nur eine Platzhalterstelle einnehmen.
			\|}

	= Dienste =		= Dienste =

Admin: /* Ändern */

2016-05-17T09:26:48Z

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← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:26 Uhr
Zeile 480:		Zeile 480:
	\|Nachfolgende Angaben sind nur für die DATEV Schnittstelle relevant.		\|Nachfolgende Angaben sind nur für die DATEV Schnittstelle relevant.
	\|}		\|}
	'''Namenskürzel''' Zweistelliges Namenskürzel.
	'''Beraternummer''' Nummer Ihrer Steuerkanzlei		{\|
	'''Mandantennummer''' Ihre Nummer.		\|'''Namenskürzel'''
	'''Passwort''' Passwort für die DATEV Datei (nicht unbedingt erforderlich)		\|Zweistelliges Namenskürzel.
	'''Abrechnungsnummer''' Laufende Nummerierung der DATEV Datei. Jede Diskettenausgabe erhält eine laufende Nummer. Innerhalb eines Jahres bis max. zur Nummer 180.		\|-
	'''Geschäftsjahr''' Zeitraum des Geschäftsjahres.		\|'''Beraternummer'''
			\|Nummer Ihrer Steuerkanzlei
			\|-
			\|'''Mandantennummer'''
			\|Ihre Nummer.
			\|-
			\|'''Passwort'''
			\|Passwort für die DATEV Datei (nicht unbedingt erforderlich)
			\|-
			\|'''Abrechnungsnummer'''
			\|Laufende Nummerierung der DATEV Datei. Jede Diskettenausgabe erhält eine laufende Nummer. Innerhalb eines Jahres bis max. zur Nummer 180.
			\|-
			\|'''Geschäftsjahr'''
			\|Zeitraum des Geschäftsjahres.
			\|}

	== Berichte ==		== Berichte ==

Admin: /* Mandanten Daten */

2016-05-17T09:24:56Z

Mandanten Daten

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:24 Uhr
Zeile 441:		Zeile 441:
	Doppelklick mit der Maus auf die Zeile 001.		Doppelklick mit der Maus auf die Zeile 001.
	[[File:Mandant ändern.png\|none\|]]		[[File:Mandant ändern.png\|none\|]]
			{\|
	'''Nummer''' Vom System bestimmte Nummer.		\|'''Nummer'''
	'''Adresse''' Adresse des Mandanten		\|Vom System bestimmte Nummer.
	'''USt-ID-Nr.''' Umsatzsteuernummer		\|-
	'''Drucken''' Bestimmt ob die Druckausgaben im Hoch- oder Querformat erfolgen sollen.		\|'''Adresse'''
	'''Buchungsarten mit Autogegenkonto''' Buchungsarten, die zur Eingabe einer Personalnummer auffordern, können mit einem automatischen Gegenkonto versehen werden. Dieses Konto setzt sich zusammen aus der Zahl 9, die letzten beiden Ziffern der Jahreszahl und des Monats.		\|Adresse des Mandanten
			\|-
			\|'''USt-ID-Nr.'''
			\|Umsatzsteuernummer
			\|-
			\|'''Drucken'''
			\|Bestimmt ob die Druckausgaben im Hoch- oder Querformat erfolgen sollen.
			\|-
			\|'''Buchungsarten mit Autogegenkonto'''
			\|Buchungsarten, die zur Eingabe einer Personalnummer auffordern, können mit einem automatischen Gegenkonto versehen werden. Dieses Konto setzt sich zusammen aus der Zahl 9, die letzten beiden Ziffern der Jahreszahl und des Monats.
	Beispiel: November 2002 = 92011		Beispiel: November 2002 = 92011
			\|}
	'''MehrwertsteuerI''' Standardmehrwertsteuersatz.		{\|
	'''MehrwertsteuerII''' Zweiter Mehrwertsteuersatz		\|'''MehrwertsteuerI'''
	'''MehrwertsteuerIII''' Dritter Mehrwertsteuersatz		\|Standardmehrwertsteuersatz.
	'''Währung''' Standardwährung.		\|-
			\|'''MehrwertsteuerII'''
	[[File:wichtig.png\|none\|]]Im Jahr 2002 können Sie durch Auswahl von EUR den EURO als Standardwährung bestimmen und die Bestände und Buchungen des aktuellen Monats automatisch umrechnen lassen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht rückgängig gemacht werden kann.		\|Zweiter Mehrwertsteuersatz
			\|-
	'''EU-Land''' Kürzel des EU-Landes, im dem gebucht wird,		\|'''MehrwertsteuerIII'''
			\|Dritter Mehrwertsteuersatz
	[[File:wichtig.png\|none\|]] Nachfolgende Angaben sind nur für die DATEV Schnittstelle relevant.		\|-
			\|'''Währung'''
			\|Standardwährung.
			\|-
			\|[[File:wichtig.png\|none\|]]
			\|Im Jahr 2002 können Sie durch Auswahl von EUR den EURO als Standardwährung bestimmen und die Bestände und Buchungen des aktuellen Monats automatisch umrechnen lassen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
			\|-
			\|'''EU-Land'''
			\|Kürzel des EU-Landes, im dem gebucht wird,
			\|-
			\|[[File:wichtig.png\|none\|]]
			\|Nachfolgende Angaben sind nur für die DATEV Schnittstelle relevant.
			\|}
	'''Namenskürzel''' Zweistelliges Namenskürzel.		'''Namenskürzel''' Zweistelliges Namenskürzel.
	'''Beraternummer''' Nummer Ihrer Steuerkanzlei		'''Beraternummer''' Nummer Ihrer Steuerkanzlei

Admin: /* Mandanten Daten */

2016-05-17T09:21:17Z

Mandanten Daten

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:21 Uhr
Zeile 443:		Zeile 443:

	'''Nummer''' Vom System bestimmte Nummer.		'''Nummer''' Vom System bestimmte Nummer.
	'''Adresse''' Adresse des Mandanten		'''Adresse''' Adresse des Mandanten
	'''USt-ID-Nr.''' Umsatzsteuernummer		'''USt-ID-Nr.''' Umsatzsteuernummer
	'''Drucken''' Bestimmt ob die Druckausgaben im Hoch- oder Querformat erfolgen sollen.		'''Drucken''' Bestimmt ob die Druckausgaben im Hoch- oder Querformat erfolgen sollen.
	'''Buchungsarten mit Autogegenkonto''' Buchungsarten, die zur Eingabe einer Personalnummer auffordern, können mit einem automatischen Gegenkonto versehen werden. Dieses Konto setzt sich zusammen aus der Zahl 9, die letzten beiden Ziffern der Jahreszahl und des Monats.		'''Buchungsarten mit Autogegenkonto''' Buchungsarten, die zur Eingabe einer Personalnummer auffordern, können mit einem automatischen Gegenkonto versehen werden. Dieses Konto setzt sich zusammen aus der Zahl 9, die letzten beiden Ziffern der Jahreszahl und des Monats.
	Beispiel: November 2002 = 92011		Beispiel: November 2002 = 92011

Admin: /* User anlegen */

2016-05-17T09:20:08Z

User anlegen

← Nächstältere Version		Version vom 17. Mai 2016, 09:20 Uhr
Zeile 405:		Zeile 405:
	=== User anlegen ===		=== User anlegen ===
	Klicken Sie in der Symbolleiste auf die folgende Schaltfläche. [[File:schaltfläche Neu2.png\|none\|]]		Klicken Sie in der Symbolleiste auf die folgende Schaltfläche. [[File:schaltfläche Neu2.png\|none\|]]
	~~[[File:User anlegen.png\|mini\|]]~~

	'''Name''' Name des Anwenders.		[[File:User anlegen.png\|none\|]]
	'''Kennwort''' Passwort des Anwenders		{\|
	'''Neue Buchung anlegen.''' Bestimmt, ob der Anwender ein neue Buchung erfassen darf, oder die Liste der Buchngen nur zur Ansicht erhält.		\|'''Name'''
	'''Buchung bearbeiten.''' Bestimmt, ob der Anwender noch nicht verbuchte Buchungen bearbeiten darf.		\|Name des Anwenders.
	'''Drucken''' Bestimmt, ob der Anwender Listen, wie z.B. Zwischenabschluss, ausdrucken darf.		\|-
	'''Datev Export.''' Bestimmt, ob der Anwender die Buchungen der DATEV Schnittstelle übergeben darf.		\|'''Kennwort'''
	'''Import Stapelbuchungen''' Bestimmt, ob der Anwender die Import (COM) Schnittstelle von Ufficio Kassenbuch verwenden darf.		\|Passwort des Anwenders
			\|-
			\|'''Neue Buchung anlegen.'''
			\|Bestimmt, ob der Anwender ein neue Buchung erfassen darf, oder die Liste der Buchngen nur zur Ansicht erhält.
			\|-
			\|'''Buchung bearbeiten.'''
			\|Bestimmt, ob der Anwender noch nicht verbuchte Buchungen bearbeiten darf.
			\|-
			\|'''Drucken'''
			\|Bestimmt, ob der Anwender Listen, wie z.B. Zwischenabschluss, ausdrucken darf.
			\|-
			\|'''Datev Export.'''
			\|Bestimmt, ob der Anwender die Buchungen der DATEV Schnittstelle übergeben darf.
			\|-
			\|'''Import Stapelbuchungen'''
			\|Bestimmt, ob der Anwender die Import (COM) Schnittstelle von Ufficio Kassenbuch verwenden darf.
			\|}

	== Mandanten Daten ==		== Mandanten Daten ==